Когда надо и не надо применять ККТ
Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" устанавливает, что при наличных расчетах с физическими и юридическими лицами организация должна применять ККТ. Правда, при расчетах с частными лицами вместо кассовых аппаратов можно применять бланки строгой отчетности. Вроде бы все понятно. Однако на практике возникает довольно много вопросов. Например, как турфирме оформить полученную предоплату за путевку? За разъяснениями мы обратились советнику налоговой службы РФ III ранга Владимиру Мозжухину.
- Турфирмы принимают к рассмотрению заявку туриста на организацию для него поездки, только когда он внесет частичную или полную предоплату за путевку. Нужно ли выбивать кассовый чек, получая деньги от туриста? Ведь в данном случае речь идет об авансе, а не об оплате за уже оказанные услуги.
- Как требует Федеральный закон № 54-ФЗ, принимая наличные деньги, организация должна применять контрольно-кассовую технику или использовать бланки строгой отчетности. И вовсе не важно, что в данном случае турист вносит аванс за путевку, а не расплачивается за уже оказанные ему услуги.
- Оформив тур, фирма передает клиенту весь пакет документов, в том числе и путевку, которая обычно оформляется по форме ТУР-1. Нужно ли тогда пробивать кассовый чек?
- Если используется бланк строгой отчетности, то контрольно-кассовая техника не применяется. А форма путевки ТУР-1 является бланком строгой отчетности. Поэтому на первый взгляд применять контрольно-кассовую технику не нужно. Но тогда получится, что у турфирмы по кассе пройдет ранее пробитая предоплата за путевку, а затем по бланкам строгой отчетности - вся стоимость проданной путевки. Получается дублирование сумм. Поэтому турфирме лучше использовать форму ТУР-1 не как бланк строгой отчетности, а как обычный первичный документ, которым оформляется передача всего пакета услуг туристу. Срок действия авиабилетов в качестве бланков строгой отчетности продлен до 1 июля 2006 года, о чем сообщило МНС России в письме от 9 августа 2001 г. № ВБ-6-06/614. Правда, не забудьте, что в этом случае турфирме придется пробить по кассе ту сумму, которая получена от туриста в счет окончательного расчета за путевку.
- Иногда клиенты обращаются в турфирму не за путевкой, а чтобы приобрести отдельные услуги (например, оформить визу или подготовить документы для получения загранпаспорта, купить проездные документы). В этом случае нужно ли использовать ККТ?
- Если турфирма оформляет туристу визу или подготавливает для него документы на получение загранпаспорта, то ей придется использовать ККТ. А вот если речь идет о продаже туристу проездных документов, например железнодорожных или авиабилетов, то применять кассовую технику не нужно, ведь такие документы являются бланками строгой отчетности. (Журнал «Учет в туризме» № 2, 2004)